Aditivos
Conceituação
Os Aditivos são documentos que permitem alterações nos contratos entre as partes, resultando em alterações nas propostas e nas solicitações de fornecimento.
Instruções
Selecione no menu o item Cadastros » Contratos » Aditivos.
Clique em "Adicionar Aditivo"
Selecione o "Processo", o "Tipo de Aditivo", o "Contrato" e o "Tipo de Disposição" (Artigos ou Cláusulas). Após, clique em Inserir Registro.
Tipos de Aditivos:
- Acréscimo de Quantidade
- Assunção
- Cancelamento
- Marca e Modelo
- Prazo
- Reequilíbrio
- Uma nova tela irá abrir. É permitido adicionar "Disposição", se desejar. É permitido também editar as Disposições do Aditivo (Artigos ou Cláusulas), clicando na ferramenta lápis.
É necessário adicionar itens contendo informações de acordo com a especificidade do Aditivo, ou uma nova vigência final, se for Aditivo de Prazo. Estes registros serão alterados após conclusão de todas as etapas.
- Após inserir o registro com as informações, você deverá clicar em "Confirmar". Você também poderá visualizar o arquivo.
Ao Confirmar o Aditivo, o mesmo será encaminhado ao "Controle de Assinaturas".
- Para prosseguir, será necessário assinar o documento. Acesse: Controle de Execuções » Documentos e Publicações » Documentos para Assinatura. Selecione o documento, o certificado e clique em Assinar Documentos. São necessárias 4 (quatro) assinaturas: Órgão Gerenciador, Fornecedor e 2 (duas) Testemunhas.
- Após a assinatura do documento, será necessário acessar: Cadastros » Contratos » Aditivos. Localize o aditivo em "Status 3 - Aditivo Assinado" e dê duplo clique para abrir nova tela. Você poderá clicar na ferramenta "Visualizar Relatório". Para finalizar o procedimento, clique em Liberar Execução.
Esta ação aplicará alterações na proposta e nas solicitações de fornecimento e não poderá ser revertida.
Pronto! O Aditivo foi liberado para execução!
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