Atualização de Propostas - Acompanhamento
Conceituação
Este procedimento facilita e formaliza a comunicação entre Consórcio e Fornecedores quando há intenção de realizar ajustes nas propostas, por exemplo: atualizar valores ou cancelar itens. O pedido de atualização pode ser iniciado pelo Consórcio ou pelo Fornecedor.
Instruções
Nova Atualização
- Selecione no menu o item Controle de Execuções » Atualização de Propostas » Atualização de Propostas - Acompanhamento.
Se o Consórcio desejar iniciar uma Atualização de Propostas:
- Clique em "Nova Atualização".
- Selecione um Processo, um Item e o Motivo. Preencha a Justificativa. Selecione pelo menos um Anexo em formato pdf. Após clique em "Adicionar".
Se o Fornecedor iniciar uma Atualização de Propostas:
- Aparecerá na tela a solicitação com Origem "Fornecedor" e Status "Aguardando Análise". Para visualizar mais informações, basta clicar nos ícones dos Anexos e em "Eventos".
- Na Aba "Eventos", o Status poderá ser alterado para "Em Análise", se desejar. Após clique no ícone "Atualizar".
Uma Nova Atualização de Proposta foi iniciada com sucesso!
Aprovar ou Negar
Após feita a "Nova Atualização de Proposta" você deverá selecionar o registro e clicar em "Aprovar" ou "Negar".
- Ao Negar, o motivo deverá ser informado antes de Confirmar.
Ao Aprovar, você poderá receber uma mensagem informando a necessidade da importação do item, caso ainda não tenha sido.
- Para Importar o Item, basta seguir as informações disponibilizadas em: Importações PCP.
- Você também poderá receber mensagem sobre pendências nos cadastros dos fornecedores, para que sejam regularizadas.
- Para fazer o acompanhamento dos eventos, basta clicar no ícone "".
Após aprovação, o Status será modificado de: Aguardando Análise para Em Andamento.
Propostas
- Para prosseguir, será necessário clicar no ícone "Propostas" (ao lado dos Eventos), onde abrirá a tela com informações sobre fornecedores e propostas vinculadas ao processo.
- Você deverá fazer a seleção do(s) Fornecedor(s) e clicar em "Convocar" ou "Inabilitar", se desejar.
O Fornecedor convocado receberá um e-mail e deverá realizar a proposta via sistema.
- Os eventos poderão ser acompanhados clicando no ícone "", sendo possível também visualizar o documento assinado pelo fornecedor.
- O histórico de e-mail poderá ser acompanhado clicando na ferramenta "Lupa".
Após aprovação, o Status será modificado de: Em Andamento para Em Andamento - Convocados
Os Fornecedores poderão optar por "Não Participar" ou "Enviar Proposta".
- Após o(s) fornecedor(es) enviar(em) nova proposta, o Consórcio poderá selecionar o vencedor e clicar em "Finalizar".
A Atualização de Propostas foi Finalizada. O Status foi alterado de Em Andamento - Convocados para Finalizada.
Uma mensagem de texto irá aparecer na tela e ao confirmar, você poderá acompanhar os documentos e anexos que foram gerados.
