Acompanhamento de Ocorrências

Conceituação

Tela para visualização e gerenciamento de todos os Eventos e Ocorrências vinculados à Solicitação/Autorização de Fornecimento.

• Selecione no menu o item Controle de Execuções »"Acompanhamento Ocorrências" .

Filtros

1. Processo: Selecione o Processo desejado ou clique na opção padrão 'Todos'.
2. Item: Se você souber o número do item específico que deseja, pode digitá-lo para filtrar os resultados.
3. Bem/Serviço: Você pode filtrar por Bem ou Serviço ou clicar na opção padrão "Todos" para ver a exibição geral.
4. Período de Fornecimento/Até: Se a sua Solicitação não aparecer no período de data selecionado, amplie o intervalo.
5. Usuário: Você pode escolher visualizar as Solicitações de todos os usuários do seu Órgão ou apenas aquelas realizadas pelo seu usuário.
6. Status: Você pode filtrar as AF por um Status específico ou mais se desejar:

• Todos - Para uma exibição geral.
• 1 - Ag. Análise.
• 2 - Em Análise
• 2.1 - Ag. Complemento
• 2.2 - Complemento em Análise
• 2.3 - Em tratativa com Fornecedor
• 3 - Concluído
• 9 - Cancelado

• Após selecionar todos os filtros e Status desejados, clique em "Confirmar" para aplicar as ações e visualizar os resultados.

• Para complementar uma Ocorrência que está no status 2.1 - Ag. Complemento, selecione a Ocorrência da AF correspondente e clique em "Complementar Ocorrência" para prosseguir com a adição de informações.

• Será aberta a tela para complementar a Ocorrência/Evento. Preencha os campos com as informações necessárias e clique em Adicionar Evento para salvar.

• Para visualizar a Ocorrência no Histórico de Eventos, clique no Ícone na linha desejada.

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