Troca Responsável Assinatura (Fornecedor)

Conceituação

Quando houver a necessidade de alteração do responsável pela assinatura em atas que já foram geradas, é necessário seguir as seguintes etapas:

  1. Excluir ARP gerada;
  2. Adicionar Responsável assinatura digital (Fornecedores);
  3. Editar dados do Participante;
  4. Gerar contratos e Encaminhar para Controle de Assinaturas;     

Instruções

1. Excluir ARP

  1. Selecione no menu Controle de Execuções » Documentos e Publicações » Controle de Assinatura Certificada.

  2. Utilize os filtros, se necessário, para localizar a ARP. Selecione o documento e clique em "Excluir Tudo".

  


2. Adicionar Responsável assinatura digital (Fornecedores);

  1. Selecione no menu Cadastros » Responsável Assinatura Digital » Fornecedores.

  2. Selecione o Fornecedor (se necessário utilize os filtros) e clique na ferramenta "Lápis" para editar os dados do Responsável.

  3. Altere as informações necessárias, informando: PAL, Fornecedor, Responsável, Função, CPF. Lembre-se de clicar em "Ativo" e finalize clicando em "Salvar Registro.

 

Quando um novo registro é "Ativo", automaticamente o anterior se altera para "Inativo", mantendo apenas um registro como Responsável pela Assinatura.


3. Editar dados do Participante:

  1. Selecione no menu Cadastros » PAL - Processo Administrativo Licitatório.   
  2. Faça a seleção do Processo em que a Ata está vinculada. Após clique no botão "Ações" e selecione "Adicionar/Visualizar Participantes".

  

  1. Ao abrir nova tela, selecione o Fornecedor e clique em Editar dados do Participante na ferramenta "Lápis".

  2. Faça as alterações necessárias, adicionando novo Nome, Função e CPF e clique em Salvar Registro.

     


4. Gerar contratos e Encaminhar para Controle de Assinaturas;

  1. Ao fechar a tela de edição dos dados e retornar para a tela Cadastros » PAL - Processo Administrativo Licitatório, clique no botão "Ações" e selecione "Gerar Contratos".

Você poderá visualizar o documento para conferir as alterações realizadas clicando na ferramenta "Lupa".

  1. Faça a seleção do Fornecedor e clique no botão "Encaminhar para Controle de Assinatura"

  

A conferência final do documento e suas alterações poderá ser feita em Controle de Execuções > Documentos e Publicações* > Controle de Assinatura Certificada. Utilize os filtros, se necessário, para localizar a ARP e com "Duplo Clique" você conseguirá visualizar o novo documento.


Próximo » Calendário Intenção de Registro de Preço (IRP)

Anterior « Responsável Assinatura Digital (Fornecedores)