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Documentos para Assinatura

Conceituação

Os documentos que necessitam de assinatura digital serão disponibilizados diariamente no sistema.
Você receberá alertas por e-mail notificando quando houver assinaturas pendentes.
Os documentos disponíveis para assinatura digital devem ser assinados pelo responsável registrado no sistema.

Instruções

  • No menu "Controle de Execuções » Documentos e Publicações » Documentos para Assinatura."
  • Alternativamente, pode utilizar o atalho na barra superior, para acessar o Resumo de Ações do Órgão.

  • Nessa tela, o usuário verá um resumo das movimentações pendentes dividida em seções. Ao clicar em cada botão ou título, será redirecionado para a tela com as informações completas.

Recomendação: Orientamos que essa tela seja acompanhada diariamente para garantir que todas as ações pendentes sejam resolvidas de forma adequada e no tempo devido.

  • Na seção "Controle de Execução - Documentos para assinatura", clique no botão Documentos Aguardando Assinatura.

  • Ao carregar a página:
    1. Selecione o Certificado Digital do responsável cadastrado.
    2. Visualize na tabela os documentos pendentes de assinatura, com Duplo Clique na linha de cada documento visualize o arquivo.
    3. Após conferencia dos documentos, se estiverem de acordo, clique em "Assinar Documentos".

É necessário instalar a extensão Web PKI para proceder com a assinatura digital utilizando o certificado do representante legal informado na licitação. Caso você não possua a extensão, clique aqui para visualizar as instruções de instalação.

  • Na tela de confirmação, clique em "Confirmar".

  • Na tela de Alerta de Segurança do certificado digital, clique em "Permitir" para prosseguir.

    Obs: Se desejar confiar sempre na utilização do certificado para o site atual, marque a opção ✔ "Não me pergunte novamente para esse site e certificado", antes de clicar em Permitir.

  • Após finalizar a assinatura, será exibido um resumo com os documentos que foram assinados. Nesse resumo, será possível visualizar o PDF de cada documento já assinado.

Obs: Para visualizar os documentos assinados, acesse a tela "Acompanhamento de Documentos Assinados".
Para baixar os documentos em Lote, acesse a tela "Status Assinatura Documentos".

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