Atualização de Propostas (Fornecedor)
Conceituação
Este procedimento formaliza a comunicação entre Órgão Gerenciador e Fornecedores quando há intenção de realizar ajustes nas propostas, por exemplo: atualizar valores ou cancelar itens. O pedido de atualização pode ser iniciado pelo Órgão Gerenciador ou pelo Fornecedor. Em caso de convocação, o Fornecedor pode escolher participar ou não, enviando nova proposta em caso de aceite.
Iniciar Nova Atualização
Instruções
Se o Fornecedor desejar iniciar uma Atualização de Propostas:
Selecione no menu o item Controle de Execuções » Atualização de Propostas » Atualização de Propostas - Acompanhamento.
Clique em "Nova Atualização".
- Selecione um Processo, um Item e o Motivo. Preencha a Justificativa. Selecione pelo menos um Anexo em formato pdf. Em seguida, clique em "Adicionar".
Os motivos possíveis de serem selecionados são:
- Cancelamento de Registro de Preço;
- Revisão de Preço;
- Troca de Marca;
Neste momento o Status do evento encontra-se em "Aguardando Análise". Se houver aprovação pelo Órgão Gerenciador, o Status se modificará para "Em Andamento". Caso o pedido de seja negado, o Status irá se alterar para "Finalizada".
Nova Proposta
Instruções
Se o Órgão Gerenciador convocar o Fornecedor para fazer Nova Proposta:
O Fornecedor receberá aviso por e-mail e poderá clicar em "Não Participar, se fizer essa opção. No sistema, o aviso estará em "Resumo de Ações", além da tela de Atualização de Propostas: Controle de Execuções » Atualização de Propostas » Atualização de Propostas - Acompanhamento.
Acesse com duplo clique na linha ou clique no ícone "Eventos" para abrir a Proposta. Para inserir "Nova Proposta", informe o "Valor Unitário" e faça a seleção do certificado para Assinatura Digital. Para finalizar, clique em "Enviar Proposta".
Nesta mesma tela você poderá Adicionar ou Acompanhar Eventos, selecionando as respectivas abas.
A proposta será finalizada quando o Órgão Gerenciador Inabilitar ou Finalizar a Atualização.