Calendário Intenção de Registro de Preço (IRP)
Conceituação
O Calendário deve ser elaborado com o objetivo de estruturar e promover a divulgação das fases cronológicas inerentes ao procedimento de Intenção de Registro de Preços (IRP).
Este instrumento configura-se como uma base de dados na qual são registrados os parâmetros contendo um código identificador que será empregado para associar as datas, os itens que compõem o objeto da licitação e demais informações pertinentes que serão empregadas em uma IRP.
Instruções
Selecione no menu o item Cadastros » Calendário Intenção de Registro de Preço (IRP).
Clique no botão Adicionar Novo Calendário e preencha os campos conforme abaixo:

| Campo |
Informações |
| Nº. CAL. IRP |
Número do Calendário Intenção Registro de Preço |
| Data |
Data de abertura do calendário |
| Objeto |
PAL + Descrição do grupo que será licitado, por exemplo: PAL 0010/2023 - Aquisição de Artigos Médicos Hospitalares, Odontológicos e de Fisioterapia |
| Objeto Resumido |
Mesma descrição do Objeto |
| Regulamento SRP |
Selecione o regulamento SRP (Sistema de Registro de Preço) |
| Modalidade |
Informe a modalidade da licitação |
| Tipo Julgamento |
Informe o tipo julgamento |
| Prazo de Pagamento |
Informe o prazo de pagamento, por exemplo: 30 dias após a entrega, ou Conforme edital |
| Prazo de Entrega |
Informe o prazo de entrega dos itens que serão licitados, por exemplo: em até 20 dias após a Autorização de Fornecimento ou Conforme edital |
| Início IRP |
Data do início da intenção de registro de preços |
| Prazo Final Novos Itens |
Prazo final dos novos itens, se houver |
| Início Quant. Novos Itens |
Data início do quantitativo dos novos itens, se houver |
| Fim IRP |
Data fim da intenção de registro de preços |
| Aprov. Aut. Competente |
Data da aprovação da autoridade competente |
| Inicial |
Data do início do calendário |
| Final |
Data do final do calendário |
| Controle por Região |
Marque se for o caso |
| Permitir Valor Referência Zerado |
Sim (permite incluir valor "zero" ao "Adicionar Novo Item" no Calendário) ou Não |
| Tipo Quantitativo |
Selecione o tipo do quantitativo |
| Status |
Escolha a opção de acordo com a etapa em que a IRP se encontra |

3. Após preencher os campos necessários, clique em » Inserir Registro. Para alterar o calendário, basta clicar na ferramenta lápis » "Editar Registro".
O Calendário IRP será encerrado de acordo com a data informada em "Fim IRP", impossibilitando a realização de quantitativos após esse período.
- O Órgão Gerenciador é responsável por alterar o Status para "1. Em Licitação" após o FIM da IRP.
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