Recebimento

Conceituação

O andamento do processo de recebimento ocorre por diferentes status e permite que todas as etapas, desde a conferência inicial até a finalização, sejam devidamente acompanhadas no sistema.

Instrução

1. O fornecedor deve inserir a nota fiscal no sistema, juntamente da Autorização de Fornecimento (AF). Somente após a inserção da nota fiscal, o usuário poderá confirmar o recebimento no sistema.

2. Caso o fornecedor entregue os itens, mas não tenha inserido a nota fiscal no sistema, o usuário deve registrar uma Ocorrência/Evento no Histórico de Eventos e anexar a nota fiscal em PDF recebida. O setor responsável entrará em contato com o fornecedor para solicitar a inclusão da nota fiscal no sistema. Após inserir a nota fiscal no sistema, o status irá atualizar.

• Status 5 - Aguardando Fornecimento Total da AF
• Status 5.1 - Aguardando Fornecimento Parcial da AF
• Status 6 - AF com Execução Total a Comprovar

Como Confirmar o Recebimento:

• 1. Localize a Solicitação correspondente.
• 2. Clique em Confirmar Entrega.

• 3. Será aberta a tela de Detalhamento da Solicitação.
• 4. Realize as confirmações de recebimento de acordo com o status dos itens. O sistema oferece três etapas para registrar o recebimento dos itens:
  • Produto Chegou?: Confirmação de que os itens foram recebidos (sem conferência).
  • Recebimento Provisório: Após conferência dos itens e do documento fiscal, constatando que não há irregularidades.
  • Recebimento Definitivo: Após conferência de outro servidor, confirmando que os itens e a nota fiscal estão corretos, e a nota foi encaminhada para liquidação.

• Ao clicar em "Receber NF" será aberta a tela onde você pode efetuar o recebimento provisório, definitivo ou registar ocorrências dos itens da nota fiscal.

• Após a confirmação dos recebimentos provisório e definitivo, a AF passa a ter novos status:

  • Status 7: Autorização de Fornecimento com Recebimento Provisório.
  • Status 8: Autorização de Fornecimento com Recebimento Definitivo.